学院办公室_陕西国防工业技师学院

组织机构
SCHOOL PROFILE

学院办公室工作职责

1.在学院党委的领导下，坚决贯彻落实党委各项决策部署，全面贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务，坚持正确办学方向，负责学院行政日常事务管理与综合协调。

2.牵头完善院务会议事规则及政务管理制度，规范办学流程，督促制度落实。

3.负责政务重点工作、院务会决议及上级部署的督查督办,跟踪落实进展，及时汇报。

4.负责院务会、周例会等全院性政务会议的组织安排、会议记录及纪要整理，管理学院会议室。

5.负责学院政务文件、报告、函电、通知通告的起草、审核与印发，安排节假日事宜，开具介绍信与证明。

6.负责政务档案的收集整理、清退、立卷归档及借阅管理。

7.管理学院法人印章等各类政务印鉴，负责内设机构印章的刻制、启用与更换。

8.负责学院法人证工、事业单位许可证等办学证件的年检、变更及日常管理。

9.负责外来文电的接收、登记、批转、传阅、督办与归档。

10.负责学院年度、季度、月度及周工作计划的制订与进度检查。

11.负责上级部门、兄弟院校等单位的来访接待及对外联络工作。

12.协助推进院务公开，接待群众来信来访，督促相关部门及时答复处理。

13.负责全院公务用车的调度审核与统筹管理。

14.完成学院交办的其他工作。