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地址:陕西省杨凌示范区滨河西路5号 邮编:712100
党政办公室电话/传真:029-87034016
招生就业处电话:029-87071899
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1、根据行政决议或学院领导的意见,起草、制订行政工作计划、总结、报告和以行政名义上呈下发的各类文件、函电。
2、负责外来文件接收、登记、批转、传阅、督办和归档。
3、负责组织安排党委会、院务会、周例会以及其他全院性大会,起草院领导讲话稿并作好相关会议记录。
4、负责学院年度、学期、月工作计划的制订并检查工作计划的完成情况。
5、贯彻执行学院行政的决议和规定,及时了解有关部门对学院行政决议、规定的反映和执行情况,并向行政负责人报告。
6、做好上级有关单位的联络工作,负责上级领导机关、兄弟院校和有关单位的视察、参观、访问等接待工作。
7、协助有关部门做好院务公开工作。接待群众来信来访来电,并做好记录,组织、检查、督促有关部门对来信来访的答复与处理。
8、做好学院的保密工作,负责学院行政文书档案材料的收集整理、清退和文件的保管、编目、立卷归档及借阅工作。
9、管理学院行政、法人等各类印鉴,负责各部门印章的刻制、启用更换等事宜。
10、负责以学院行政名义发布的各项通知、通告、布告的拟发,组织安排节假日有关事宜,负责开具各类介绍信、证明等。
11、负责学院车辆的管理和使用。
12、负责学院会议室的管理。
13、负责学院各种证件的变更、办理工作。