1、根据行政决议或学院领导的意见，起草、制订行政工作计划、总结、报告和以行政名义上呈下发的各类文件、函电。

　　2、负责外来文件接收、登记、批转、传阅、督办和归档。

　　3、负责组织安排党委会、院务会、周例会以及其他全院性大会，起草院领导讲话稿并作好相关会议记录。

　　4、负责学院年度、学期、月工作计划的制订并检查工作计划的完成情况。

　　5、贯彻执行学院行政的决议和规定，及时了解有关部门对学院行政决议、规定的反映和执行情况，并向行政负责人报告。

　　6、做好上级有关单位的联络工作，负责上级领导机关、兄弟院校和有关单位的视察、参观、访问等接待工作。

　　7、协助有关部门做好院务公开工作。接待群众来信来访来电，并做好记录，组织、检查、督促有关部门对来信来访的答复与处理。

　　8、做好学院的保密工作，负责学院行政文书档案材料的收集整理、清退和文件的保管、编目、立卷归档及借阅工作。

　　9、管理学院行政、法人等各类印鉴，负责各部门印章的刻制、启用更换等事宜。

　　10、负责以学院行政名义发布的各项通知、通告、布告的拟发，组织安排节假日有关事宜，负责开具各类介绍信、证明等。

　　11、负责学院车辆的管理和使用。

　　12、负责学院会议室的管理。

　　13、负责学院各种证件的变更、办理工作。